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Engenharia Executiva

As atividades de gestão físico-financeira visam assegurar planejamento eficiente, gestão de riscos (antecipação e mitigação de problemas), acompanhamento contínuo e execução adequada das obras, por meio da elaboração e atualização de documentos técnicos, desde o início até a conclusão do projeto.

Orçamentos

São documentos detalhados, geralmente apresentados em planilhas, que especificam os serviços (Estrutura Analítica de Projetos – EAP), equipamentos, materiais e outros elementos necessários ao planejamento, à execução e à entrega de uma obra.

Incluem quantidades, preços unitários e totais para cada um destes itens, fornecendo uma estimativa precisa dos custos de determinadas etapas e total de um projeto. É recomendável que as planilhas orçamentárias sejam complementadas por premissas e memórias de levantamentos quantitativos.

Cronogramas

Comumente apresentados em formato gráfico, os cronogramas organizam e inter-relacionam as atividades (Estrutura Analítica de Projetos – EAP) que compõem a execução de um projeto ao longo do tempo.

São essenciais para definir a duração de cada etapa e do projeto como um todo, identificando atividades críticas que podem impactar o prazo total caso seu início e término sofram atrasos ou antecipações.

Fluxo de caixa

O Fluxo de Caixa apresenta a programação de desembolso financeiro ao longo de um projeto, permitindo o monitoramento de seu custo.
Com origem no cruzamento de informações constantes no orçamento (valores) e no cronograma (prazos), possibilita a projeção do desembolso periódico de recursos financeiros destinados ao custeio da obra (mensalmente, por exemplo).

Relatórios financeiros

São elaborados com periodicidade pré-definida (mensalmente, por exemplo), a fim de apresentar os valores incorridos (gastos) para aplicação de cada um dos itens necessários à execução do projeto. Permitem a obtenção de diversas análises, principalmente a projeção de resultado financeiro.

Relatórios gerenciais

Elaborados periodicamente, os relatórios gerenciais compilam análises e resultados obtidos a partir dos documentos de planejamento e controle, como orçamentos, cronogramas, fluxos de caixa e relatórios financeiros. Com base em textos explicativos, gráficos e tabelas, esses relatórios proporcionam uma leitura rápida e precisa sobre o status e a evolução do projeto.

Processos de concorrência

A elaboração adequada de processos de concorrência para aquisição, contratação ou locação de recursos materiais e humanos é vital para atingir ou superar critérios de sucesso em uma obra, como prazo, custo, qualidade e segurança. Sua condução deve ser realizada por profissionais experientes e respaldada por documentos técnicos, como cartas-convite, quadros de concorrência e contratos jurídicos.

Quando optar por estes serviços

Os serviços de gestão física-financeira de projetos são indicados para projetos de construção, reforma, reparo ou recuperação, sendo extremamente recomendável que se iniciem na fase de planejamento. Contudo, a introdução em estágios mais avançados do projeto também pode gerar impactos positivos significativos sobre o resultado.

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